Inhaltsverzeichnis
1. Datenschutz auf einen Blick
- Allgemeine Hinweise
- Verantwortliche Stelle
- Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
2. Datenerfassung bei Anmeldung und Event-Abwicklung
- Online-Anmeldung & Zeitnahme
- Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten
- Helferverwaltung und Unterstützung des Events
- Foto- und Videoaufnahmen (Medien & Presse)
3. Cookies, technische Bereitstellung und externe Medien
- Webserver-Logfiles
- Cookies und Einwilligung (Consent)
- Google Maps (Streckenpläne & Anfahrt)
- YouTube (Event-Videos)
4. Rechte der betroffenen Personen (Ihre DSGVO-Rechte)
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit den personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für den Wasserstadt-Triathlon anmelden oder sich für die Unterstützung des Events registrieren lassen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Veranstalterin:
Trimindous UG (haftungsbeschränkt)
Plathnerstraße 66, 30175 Hannover
Telefon: +49 (0)178 6747650
E-Mail:
Geschäftsführung: Dr. Peter Augath
Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Da die gesetzlich vorgeschriebene Mindestanzahl von Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, nicht erreicht wird, besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung einer datenschutzbeauftragten Person. Anfragen zum Datenschutz können direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden.
2. Datenerfassung bei Anmeldung und Event-Abwicklung
Der Betrieb dieser Website dient maßgeblich der Organisation des Wasserstadt-Triathlons (z. B. Mittel- und Sprintdistanz). Hierbei werden Daten in folgenden Kernbereichen verarbeitet:
Online-Anmeldung & Zeitnahme
Wenn Sie sich über unsere Website oder verlinkte Anmeldeportale für den Wettkampf registrieren, werden Pflichtdaten wie Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten erhoben.
- Zweck: Bereitstellung des Startplatzes, Zuordnung zu Altersklassen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Durchführung der elektronischen Zeitnahme.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Teilnahmevertrags).
- Empfänger der Daten: Die Daten werden an die mit der Anmeldung und Zeitnahme beauftragten Dienstleistungsunternehmen (insbesondere race result AG sowie RUNTIMING) sowie an das abwickelnde Bankinstitut bzw. den Zahlungsdienstleister weitergegeben. Mit diesen Unternehmen wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten
Ein fairer und transparenter sportlicher Wettkampf erfordert die Bereitstellung von Wettkampfdaten.
- Umfang: Name, Vorname, Geburtsjahr, Altersklasse, Verein, Startnummer sowie die erzielten Zwischen- und Endzeiten werden in Startlisten und Ergebnislisten auf www.wasserstadt-triathlon.de veröffentlicht.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse der Organisation und der Öffentlichkeit an der Dokumentation und dem transparenten Nachweis des Sportereignisses).
- Widerspruch: Sie können dieser Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Ein solcher Widerspruch kann formlos an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gerichtet werden. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden die Daten in den Listen anonymisiert.
Helferverwaltung und Unterstützung des Events
Für die Durchführung des Events werden Daten von freiwillig Helfenden erfasst (z. B. über das bereitgestellte PDF-Formular oder per E-Mail).
- Umfang: Name, Kontaktdaten, Konfektionsgröße (für das Event-Shirt) und bevorzugter Einsatzbereich (z. B. Wechselzone, Verpflegung).
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Vereinbarung zur Event-Unterstützung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Übermittlung). Die Daten werden ausschließlich intern verwendet und nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Foto- und Videoaufnahmen (Medien & Presse)
Im Rahmen des Wasserstadt-Triathlons werden durch von uns beauftragte Personen aus den Bereichen Fotografie und Medien Foto- und Videoaufnahmen des Eventgeschehens angefertigt.
- Zweck: Nutzung für die redaktionelle Berichterstattung auf der Homepage, in sozialen Netzwerken sowie für Presseveröffentlichungen zur Dokumentation des Events. Eine kommerzielle Weiterverwertung oder ein Verkauf von Bildern an Dritte zu Werbezwecken erfolgt auf dieser Grundlage nicht.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der medialen Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des Sport-Events).
3. Cookies, technische Bereitstellung und externe Medien
Webserver-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webspace-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (u.a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse und Uhrzeit). Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website stabil und sicher anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies und Einwilligung (Consent)
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen (wie z. B. den Mitglieder-Login) bereitzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sofern optionale Tracking-Tools, externe Kartenanwendungen oder externe Medien eingebunden werden, die technisch nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können diese Einwilligungen dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google Maps
Wir binden auf unserer Website die Karten des Dienstes „Google Maps“ ein, um Ihnen Streckenpläne der Wettkämpfe und Anfahrtsskizzen komfortabel anzuzeigen. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Durch die Einbindung von Google Maps wird beim Aufrufen der entsprechenden Seiten eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse sowie Daten über Ihre Websitenutzung an Google (auch in die USA) übertragen werden. Wir nutzen Google Maps im Sinne des Datenschutzes so, dass die Karten standardmäßig blockiert sind und erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner oder durch das manuelle Klicken auf einen Platzhalter geladen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
YouTube
Zur Einbindung von Event-Videos und Trailern nutzen wir die Plattform YouTube. Anbieter dieses Dienstes ist ebenfalls die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus, sodass YouTube erst dann Daten über Ihren Besuch speichert und Cookies setzt, wenn Sie das Video aktiv abspielen. Auch hier ist die technische Verbindung an Ihre Einwilligung im Consent-Banner gekoppelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
4. Rechte der betroffenen Personen (zurück nach oben)
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfängerseite und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Darüber hinaus stehen Ihnen folgende gesetzliche Rechte zu:
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen, die auf Basis von berechtigten Interessen erfolgen (Art. 21 DSGVO)
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter
